Préambule
Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l’association dans le cadre de ses statuts. Il a été adopté en assemblée générale. Il est remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.
Article 1 : Adhésion
Pour être membre de l’association, il faut être à jour de sa cotisation. Celle-ci s’élève à 15€ par famille pour une année. Le montant de la cotisation est soumise et validée lors de l’assemblée générale. L’adhérent accepte sans réserve les statuts et le règlement intérieur de l’association.
Article 2 : Assemblée générale
L’ AG a lieu au moins une fois par an. Les membres sont conviés individuellement par convocation du président 15 jours minimum avant la date d’assemblée. L’ordre du jour est précisé lors de la convocation et est fixé par le bureau. Celui-ci doit tenir compte des questions qui lui sont soumises par les membres avant l’envoi de la convocation. L’AG délibère et se prononce sur les questions figurant à son ordre du jour. Le mode de scrutin se fait par vote à main levée. Seuls les membres présents peuvent voter. Majorité requise sans quorum, le président détient une voix prépondérante.
Article 3 : Bureau
Le bureau se réunit au moins une fois par semestre. Les candidatures au bureau sont adressées au président de l’association qui est chargé d’arrêter la liste des candidatures le jour de l’assemblée générale. Le vote dans le bureau a lieu à main levée. Les décisions sont prises à la majorité, le président détient une voix prépondérante.
Article 4 : Procès – verbaux
Les procès – verbaux sont signés par le président ou, en cas d’empêchement, par un autre membre du bureau, ils sont conservés au siège de l’association.
Article 5 : Activités
L’association organise des rencontres de découverte et d’information ouvertes à tous sur le thème du portage des enfants ainsi que des ateliers d’apprentissage ouverts aux membres. Les animatrices ont reçu une formation spécifique et peuvent organiser individuellement les rencontres au nom de l’association. L’association rappelle que sa responsabilité n’est engagée que lors des séances qu’elle anime. Tout incident survenant suite à une mauvaise utilisation de l’écharpe en dehors d’une séance engage la responsabilité de(des) utilisateur(s). Les membres peuvent faire appel à l’association autant de fois qu’ils le jugent nécessaire pour maîtriser la technique de nouage en écharpe mais ils restent responsables de leurs actes en dehors des séances. Les animatrices peuvent exprimer des réserves sur la qualité d’une écharpe de portage, si les membres souhaitent tout de même la conserver, ils en seront responsables. Les activités proposées au personnel médical peuvent faire l’objet d’une contribution qui sera évaluée lors de la proposition du service. Les livres et revues de l’association sont à disposition des membres pour un emprunt d’un mois maximum. Tout livre détérioré devra être remplacé par le même, ou un livre équivalent avec l’accord du bureau. Les cotisations, ventes ou autres prestations doivent être établies le jour de la rencontre par chèque ou argent liquide. De même, l’association procède au remboursement par chèque dans les plus brefs délais.
Article 6 : Comptabilité
Le président prend les responsabilités d’engager la dépense mais le paiement peut être effectué par un autre membre du bureau ou une animatrice de rencontre. Le président et le trésorier sont chargés de surveiller les comptes et leur sincérité. Lors de l’assemblée générale, les membres ont accès au bilan.
Article 7 : Modification du règlement intérieur
Une demande de modification du règlement intérieur peut être effectué par le bureau ou un membre lors de l’assemblée générale. Après discussion commune, le nouveau règlement intérieur sera voté à l’assemblée générale.
